01월 23일 To do list. ( 일요일)
로즈웹 등록하기
카페관리 및 인스타그램 계정관리
24일 대관 준비하기 ⇒ 청소하기 , 대관 세미나명 게시 및 정리.
<오전>
09:00~10:00 : ● 플몰 <강석민> 고객님 주문처리 완료 → 전날 주문 꼭 주문확인해야 하는 고객이라 전화드림
빠른배송요청, 배송완료 사진 필수
● 플몰 <정희웅> 고객님 발주 완료→ 장례식장 호수 안적어주셔서 전화로 고인 성함 확인 후
장례식장 홈페이지에서 호실 확인 후 배송진행
● 대표님 전달사항 공통 업무일지에 삽입.
10:00~11:00 : ● 인스타그램 계정 답글 , 멘션에 좋아요 및 답글 달기
● 플몰 <유광명>님 주문 건 처리 2건 잘못 주문하셔서 전화로 주문 도와드림.
⇒ 네이버페이 환불건 2건 취소처리
⇒ 배송지 잘못 입력 하셔서 전화확인 → 배송지 , 받는분 바꿔서 배송해드림.
11:00~12:00 : ● 인스타그램 계정 피드 좋아요 관리
● 24일 대관 확인, 칠판캘린더 명시 → 세미나명 출력 및 대여 준비 하기
12:00~13:00 : 점심시간
● 이은숙님 12:30분 배송완료 떠서 확인 ( 원래 10시 배송 요청드림)
→ 배송은 10시 이전에 나가시고 화원측에서 인수처리만 늦게하심
고객님께 현장사진 가셨고, 늦은 배송은 인수처리 관련하여 설명 드림 .
● 유니언 플레이스 PD님 세미나명 안보내주셔서 전화해서 확인
⇒ 문자로 받음 “ 2022 유니언플레이스 리더스 워크샵”
● 플몰< 에이수스 코리아> 주문 처리 완료
- 배송언제 완료 되는지 문의전화 오심 → 주말이라 정확한 시간은 말씀드리기 어렵다고 안내함.
<오후>
1:00~2:00 : ● 세미나명 출력 및 대여장 세팅하기 4층 진행중
⇒ 공간대여 동의서 및 발열체크표 , 세미나명 게시 등
● 맨써 계정 인스타그램 선팔 중 핸드폰 배터리 소진 ⇒ 배터리 충전기 잘 작동되지 않음.
● 대여장 4층 청소 → 사무실 및 4층 5번룸 , 로비 , 탁상, 먼지 닦기
바닥 청소 및 모든 화분 물주기 및 물 갈아주기
2:00~3:00 : ● 대여장 청소 및 화장실 청소 (남, 여) 락스 물 청소
● 맨써 계정 10개 선팔 및 좋아요 답글 하는 중 다시 계정 차단됨
⇒ 좋아요만 가능 , 댓글 및 포스팅 게시 차단
3:00~4:00 : ● 사무실 청소 바닥 먼지 청소 및 걸레
● 밀린 로즈웹 등록 21~23일 주문 건 다 등록하기
4:00~5:00: ● 로즈웹 등록 마무리
● 1층 대여장 세팅하기 ⇒ 공간사용동의서, 발열체크표 세팅 및
현관입구 세미나명 게시
5:00~6:00 퇴근
내일 우선순위 업무
할일
할 일
할 일
※ 매출 주문상담 합계 통계 -
1.플몰 : 당일기준 주문 건 건, 배송건 건
2.대여상담: 0건
3.주소지상담: 2 건
4.포스팅: 0건
<비상주 주소지 확정 건>
<샘플 참고해서 작성하고 카톡,워스에 공유>
<교육장 대여 확정 건>
<샘플 참고해서 작성하고 카톡,워스에 공유>
<샘플>
★주소지서비스-정경재(미정) ★ 주소지 법인 6개월 (의류 도소매업)-2건 ◈총 93만원 ◈ 이체완료
★세미나실 대여-블루보틀 커피 ★ 9월16일(목) 종일궐 9월17일(금) 11시~15시(4시간) 6층(면접-총방문 인원 11명) ◈ 총 36만원◈ 당일 전액 법카사용
<업무 공유 참고 및 특이사항>
<다른 스탭도 알고 있어야 할 사항이나 업무 참고사항 남기기>
1.
테스트
2.
테스트
3.
테스트
4.
테스트
5.
다음날 스탭 우선순위 업무 (성채씨 확인건)
참고사항: 업무일지는 샘플를 복사하여 사용하시고 더 추가될 사항은 업무 샘플일지에 업데이트하여 사용하여주세요
실수로 문서 지웠을때, 되돌리기 단축키:
뒤로가기→ Ctrl+Z
2022 주소지 접수 순서 1.상담: 미팅룸 무료사용/ 우편물 관리 등/ 대표님 건물이라 안전함
2.상담후 <상담지에 수기 등록
3.계약서 작성(이메일 또는 직접 방문)
4.★네이버 캘린더 등록< 시작날짜와 종료날짜 2군데 등록< 알람 1주일전, 2일전,1일전 설정<1주일전 계약 연장 여부 통화
5.★엑셀장부 등록 : 가능한 자세하게 등록해서 다른 스탭이 보더라도 업무가 원활하게 한다.
6.워크 맨써실황실 공유
7.노션업무일지 등록
2022 대관 접수 순서
1.상담< 인원수에 따라 독체 공간 추천
2.상담후 < 상담지 수기 등록
3.★네이버 캘린더 등록 (시간, 인원, 결제사항, 노트북 대여 등 자세하게
4.★엑셀장부 등록 : 가능한 자세하게 등록해서 다른 스탭이 보더라도 업무가 원활하게 한다.
5.워크 맨써실황실 공유/ 카톡 공유
6.노션업무일지 등록
