2월 04일 To do list. ( 금요일)
노션 2월 섹션 나누기
고현준님 충전기 배송해드리기.
맨써 인스타 관리하기.
<오전>
9:00~10:00 : <플몰> 박용민님 주문건 → 전화 후 발주 처리 : 어제 저녁건
<플몰> 대성창호 주문 건 처리하기
<플몰> 신도원님 주문처리 → 100송이 장미 꽃다발 17시 30분 배송완료 요청
발주가 20만원 + 초코상자 1만5천원 추가 ⇒ 30만원에 해드림
카드번호 받고 수기카드 결제 진행
대표님과 미팅 후 원드라이브 관련하여 설명 들음 ⇒ 원드라이브 이용하여 업무 볼것
⇒ 항시 저장하고 어플로 들어가면 더 수월하게 할 수 있음.
10:00~11:00 : 제주 늘봄 → 215000원 발주 ( 라운드형 100송이 다발 + 초코상자) + 카드메세지 전달
⇒ 야호에 늘봄 검색안됨( 회원은 맞지만 검색이 안되니 따로 요청란에 요청)
우편등기 받기 → 덴드로 및 주식회사 버블 (문자 미전송)
11:00~12:00 : 제주일보 기자님 전화 전달 → 대표님 번호 알려드렸습니다.
고현준님 택배 포장하기
신도원님 주문 변경사항 알려드리기 → 늘봄
12:00~13:00 : <맨써>고현준님 택배 전송하러 가기 ⇒ 고객님께 영수증 및 접수증 송부
노션 정비하기 2월 섹션 추가하기
<오후>
1:00~2:00 : 점심시간
2:00~3:00 : 탈로스 조두영님 전화 문의
⇒ 이전 대여건 관련하여 세금계산서 요청하심 (월) 발행예정
<플몰> 서빛나님 주문건 처리 ⇒ 결혼식 화환 익일 배송 : 맞춤 시간 요청
=주말 정확한 시간내 배송불가 안내 전화드림 (예식 시간 안적으심 -11시 예식
<맨써> 소호사무실 ( 상주 사무실 ) 010-8685-4617 ⇒ 현재 자리 없어 불가능 하다고 말씀 드림.
3:00~4:00 : 늘봄 → 야호에 100송이 다발 사진 확인하기
<플몰> 서빛나님 주문 건 처리 ⇒ 녹보수 주문
4:00~5:00 : <맨써> 와인비전 방문송 원장님 문의 ⇒ 1층 최대 몇명이 앉을 수 있는지 문의 주심
넉넉히 22분 까지는 앉을 수 있다 말씀드림 ⇒ 24분까지 안되냐고 하셔서 그렇게 되면
간이 책상 하나 더 넣어주는 것으로 마무리.
5:00~6:00 : <맨써> 건축 사무소 주소지계약 문의 010-8169-5877
아버님이 전화오셔서 계약하실 따님분이 5시 30분 이전에 또 전화 주실거라함
가격안내 및 부가서비스 , 계약 관련 상담 드림.
⇒ 이은영님 ( 건축사 사무소 -설계) 개인 6개월 문의 고민해보시고 월요일에 계약 및 전화 예정.
계약 예정이면 오전 내로 전화 주신다고 하셨음.
<플몰> 대신도자기건 배송완료 처리 완료 ⇒ 고객 혼란 방지 문자 전송 완료.
내일 우선순위 업무
로즈웹 등록
할 일
할 일
※ 매출 주문상담 합계 통계 -
1.플몰 : 당일기준 주문 건 건, 배송건 건
2.대여상담: 0건
3.주소지상담: 2 건
4.포스팅: 0건
<비상주 주소지 확정 건>
<샘플 참고해서 작성하고 카톡,워스에 공유>
<교육장 대여 확정 건>
<샘플 참고해서 작성하고 카톡,워스에 공유>
<샘플>
★주소지서비스-(상호 성명) ★ 주소지 법인 개월 ( 업종 )- 건 ◈총 만원 ◈ 이체완료
★세미나실 대여- 상호명 ★ 월 일( ) ( 시~ 시( 시간) 층( 방문 인원 명) ◈ 총 만원◈ 결제방법 당일 전액 법카사용
<업무 공유 참고 및 특이사항>
<다른 스탭도 알고 있어야 할 사항이나 업무 참고사항 남기기>
1.
덴드로 및 주식회사 버블 등기 문자 및 등기 처리.
2.
탈로스 세금계산서 (월) 발행
3.
이은영님 - 개인 비상주 6개월 계약 고민 예정 (건축 사무소)
다음날 스탭 우선순위 업무 (성채씨 확인건)
참고사항: 업무일지는 샘플를 복사하여 사용하시고 더 추가될 사항은 업무 샘플일지에 업데이트하여 사용하여주세요
실수로 문서 지웠을때, 되돌리기 단축키:
뒤로가기→ Ctrl+Z
2022 주소지 접수 순서
1.상담: 미팅룸 무료사용/ 우편물 관리 등/ 대표님 건물이라 안전함
2.상담후 <상담지에 수기 등록
3.계약서 작성(이메일 또는 직접 방문)
4.★네이버 캘린더 등록< 시작날짜와 종료날짜 2군데 등록< 알람 1주일전, 2일전,1일전 설정<1주일전 계약 연장 여부 통화
5.★엑셀장부 등록 : 가능한 자세하게 등록해서 다른 스탭이 보더라도 업무가 원활하게 한다.
6.워크 맨써실황실 공유
7.노션업무일지 등록
2022 대관 접수 순서
1.상담< 인원수에 따라 독체 공간 추천
2.상담후 < 상담지 수기 등록
3.★네이버 캘린더 등록 (시간, 인원, 결제사항, 노트북 대여 등 자세하게
4.★엑셀장부 등록 : 가능한 자세하게 등록해서 다른 스탭이 보더라도 업무가 원활하게 한다.
5.워크 맨써실황실 공유/ 카톡 공유
6.노션업무일지 등록
